🐢 Menerapkan Dan Menggunakan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi Not your business!

PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR DALAM KEGIATAN ADMINISTRASI - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Inilah Prosedur Pengadaan Peralatan Kantor Barang Habis Pakai dan Tidak Habis Pakai Pengadaan Eprocurement Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasiFAUZI TAYAFADA - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Memilih Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat DOC MODUL PENGANTAR ADMINISTRASI PERKANTORAN ida ida - Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO MENGANALISIS PERALATAN/ PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE SUPLIES OTK Sarpras KD. . - YouTube Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Daftar Peralatan Beserta Perlengkapan Kantor yang dibutuhkan oleh Sekretaris/Pegawai Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download PERLENGKAPAN KANTOR OFFICE EQUIPMENT - ppt download Materi Administrasi Umum Peralatan Kantor RPPKELASEKSPERIMENREVISI PDF Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Penggunaan 24 Peralatan Kantor yang Habis Pakai - Menggunakan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Pengadaan Sarana dan Prasarana Kantor - ANUGERAH DINO Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Administrasi Perkantoran - Pengertian, Tujuan, Ruang Dan Lingkup Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat CABANG DINAS PENDIDIKAN WILAYAH IX SEKOLAH MENENGAH KEJURUAN NEGERI 1 INDRAMAYU Asas-Asas Pokok Manajemen Perkantoran - Ilmu Ekonomi ID Bab 7 Adm Umum PDF Pengertian Administrasi Perkantoran Beserta Ruang Lingkup dan Fungsi √ Administrasi Perkantoran Pengertian, Karakter, Asas, Fungsi Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Pengertian Administrasi Adalah, Fungsi, Tujuan, dan Ciri-Ciri Administrasi PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Pengelolaan Sarana dan Prasarana Kantor Pengadaan Eprocurement Pembelajaran Administrasi perkantoran ADP Nama Kelompok Intan Eldiana Juntantira Rakhmaningtyas Lelyana Larasati ppt download DOC OTOMATISASI TATA KELOLA SARANA PRASARAN 11 SMK Yvsvf Success - Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Administrasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Fungsi, dan Ruang Lingkup √Administrasi Perkantoran Adalah Pengertian, Tujuan,Tugas 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Asas-asas Pengadaan Peralatan Kantor – Badan Pengelola Keuangan dan Aset Daerah BPKAD PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 Pemilihan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli, Unsur DOC A. SILABUS APK Dedi Muhroji - Menggunakan Peralatan Kantor PDF PDF SISTEM PENGELOLAAN KEARSIPAN ADMINISTRASI PERKANTORAN PADA DINAS TENAGA KERJA DAN TRANSMIGRASI KABUPATEN RAJA AMPAT PROVINSI PAPUA BARAT Administrasi Perkantoran - Pengertian, Ruang Lingkup, Tujuan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Soal Uji Kompetensi Administrasi Perkantoran [+Kunci Jawaban] 2021 - Fivser Modul Mengelola peralatan kantor RENCANA PELAKSANAAN PEMBELAJARA RPP Nama Sekolah SMK NEGERI 3 JOMBANG Mata Pelajaran Pengantar Administrasi Perkantoran Otomatisasi dan Tata Kelola Perkantoran SMK NEGERI 1 PETARUKAN PEMALANG Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat Makalah Manajemen Administrasi Perkantoran ⋆ DOC PDF ⋆ Download Contoh Makalah Lengkap √ Unsur Unsur Administrasi Perkantoran [Contoh dan Penjelasan] Menurut Ahli PPT - Menggunakan Peralatan Kantor PowerPoint Presentation, free download - ID2780057 √ Tata Ruang Kantor Pengertian, Asas, Tujuan, Jenis, Pembagian, Faktor 12 Faktor Memilih Perlengkapan dan Mesin Mesin Kantor - 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu Administrasi Keuangan Pengertian, Fungsi, Manfaat, dan Komponennya Penggunaan Peralatan Kantor dalam Kegiatan Administrasi - Suara Kresek Pengertian Administrasi Perkantoran Fungsi & Karakteristiknya Administrasi Perkantoran Pengertian, Kuliahnya, Hingga Prospeknya - Aku Pintar Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi Online Business & Marketing M1 kb2 jabatan, tugas, dan uraian pekerjaan adm Teknologi Perkantoran Pengertian, Manfaat, Dampaknya - Contoh Surat PENGEMBANGAN MODUL PENGGUNAAN PERALATAN KANTOR UNTUK MENINGKATKAN KEMAMPUAN BELAJAR MANDIRI PESERTA DIDIK KELAS XI SMK NEGERI 1 DEPON SLEMAN. Menerapkan Penggunaan Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi - Berbagai Alat MATERI - Standard Operating Procedure SOP Administrasi Transaksi - Bisnis Daring dan Pemasaran Jenis-Jenis Perlengkapan Kantor - ANUGERAH DINO Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Sarana dan Prasarana - Pengertian, Fungsi, Ruang Lingkup & Contoh PDF Manajemen Perkantoran Teknologi Informasi Wardah Musyarofah - MATERI Mata Pelajaran OTK Sarana dan Prasarana Kelas XI OTKP 3 Pembina Asih Setyowati, KD MENGANALISIS PERABOT KA KD PDF Administrasi Perkantoran Program Keahlian ADMINISTRASI PERKANTORAN Kompetensi Tamatan Pengertian Administrasi Perkantoran Serta Tujuan dan Ruang Lingkupnya Soal & Jawaban Ujian Sekolah Administrasi Umum Tahun 2021 Paket A - Menggunakan Peralatan Kantor - ppt download Modul Mengelola peralatan kantor - [PDF Document] Perabot Kantor yang Digunakan di Perusahaan-Perusahaan Indonesia - Ilmu Ekonomi ID Manajemen Perkantoran – Dinas Bina Marga dan Penataan Ruang Manajemen Perkantoran Pengertian, Fungsi, dan Tujuannya - Accurate Online Peralatan Kantor Dalam Kegiatan Administrasi – Fatimah zahra alfazriany Program Studi D-III Administrasi Perkantoran – Fakultas Ekonomi √ Otomatisasi Perkantoran Pengertian, Tujuan, Manfaat, Dampak, Jenis Jurusan Administrasi Perkantoran - Mata Kuliah & Prospek Kerja Manfaat Sistem Administrasi Perkantoran Berbasis Digital PERALATAN KANTOR - Office administration M1_KB3_Kegiatan Adm. Perkantoran dan tata ruang 10 Peralatan Kantor Ini Wajib Kamu Miliki untuk Menunjang Pekerjaanmu

Padadasarnya aktifitas kantor terjadi karena pegawai-pegawai kantor mengolah bahan bahan dengan sarana perbekalan kantor yang ada. Peralatan/perbekalan kantor terdiri dari 5 macam yaitu : Perabot, peralatan/perlengkapan, mesin, pesawat dan interior kantor. Dimana memiliki arti Perbekalan kantor adalah semua fasilitas/barang-barang yang ada di MENGGUNAKAN PERALATAN KANTOR STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR PERBEKALAN TATA USAHA Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan Perbekalan Tata Usaha Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan Kursi Kantor Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya Mesin Pencacat data Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media Dictaphone Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya Sumber Kebutuhaninformasi semakin berkembang sehingga kegiatan manajemen perkantoran tidak hanya terbatas pada hal-hal seperti mendesain formulir, membuat prosedur kerja. pencatatan, pengarsipan, dan lain-lain. Kegiatan manajemen perkantoran semakin meluas seperti mengembangkan sistem prosedur yang terpadu, pengolahan data menjadi informasi untuk

PertanyaanPemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . .Pemeliharaan organisasi, pengadministrasian kegiatan, dan penggunaan alat-alat perkantoran adalah kegiatan yang merupakan bagian dari manajemen . . . . Personalia Administrasi Keuangan Produksi Pemasaran MCMahasiswa/Alumni Universitas Negeri MedanJawabanjawaban yang tepat adalah poin yang tepat adalah poin B. PembahasanManajemen administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungandenganpemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin administrasi adalah bidang manajemen yang berhubungan dengan pemberian layanan di bidang administrasi, penggunaan alat yang efektif, dan kemudahan pada bidang lain. Hal-hal yang diperhatikan dalam manajemen administrasi adalah pengadministrasian kegiatan, pemakaian alat-alat perkantoran, dan pemeliharaan organisasi. Jadi, jawaban yang tepat adalah poin B. Perdalam pemahamanmu bersama Master Teacher di sesi Live Teaching, GRATIS!5rb+Yuk, beri rating untuk berterima kasih pada penjawab soal!

PrinsipPrinsip Manajemen Perkantoran Modern Kamus Besar Bahasa Indonesia (2002) menjelaskan bahwa prinsip sama dengan asas, yaitu kebenaran yang menjadi pokok dasar berpikir, bertindak. Fayol (dalam Komarruddin, 1981) menekankan bahwa penggunaan kata "prinsip" bukan hukumhukum abadi, tetapi hanya merupakan petunjuk praktis yang dapat digunakan apabila keadaan membutuhkannya.

Administrasi perkantoran office administration / office management adalah serangkaian kegiatan dalam hal merencanakan, mengorganisasi mengatur dan menyusun, mengarahkan, mengawasi, mengendalikan sampai dengan melaksanakan secara tertib suatu hal. Dalam sebuah organisasi, kegiatan administrasi perkantoran memegang peranan yang sangat penting dalam terciptanya kegiatan organisasi yang efektif dan efisien. Nah untuk mengetahui lebih mendalam tentang office administration, mari simak pembahasan-nya dengan seksama! Pengertian Administrasi Terdapat 3 pendekatan dalam menjelaskan tentang pengertian dari administrasi, yaitu sebagai berikut. 1. Secara Etimologis Secara etimologis kata administrasi berasal dari bahasa Inggris yaitu “administration” yang mempunyai bentuk infinitif “to administer”. Kata “to administer” dalam Oxford Advanced Learner’s Dictionary of Current English tahun 1974 diartikan sebagai “to direct menggerakkan” atau ”to manage mengelola”. Dalam bahasa Belanda kata administrasi adalah “administratie” yang memiliki pengertian mencakup tata usaha, manajemen dari berbagai kegiatan organisasi, dan manajemen dai sumber daya. Sumber daya yang dimaksud misalnya seperti finansial, personil, dan gudang. Pengertian, istilah, dan juga hakikat dari administrasi di Indonesia berawal atau berasal dari Eropa Barat atau Eropa Kontinental melalui penjajahan yang dilakukan oleh bangsa Belanda. Pada masa tersebut kata administrasi diartikan sebagai tata usaha. Hal tersebut dikarenakan orang pribumi pada saat itu diberi pekerjaan dalam bidang tata usaha, maka kegiatan administrasi diartikan sebagai kegiatan tata usaha. Pengertian administrasi sebagai tata usaha merupakan dalam arti sempit. Hal tersebut dikarenakan masih terdapat makna lain dari kata “administratie” yaitu Bestuur atau manajemen dari berbagai kegiatan atau manajemen dari berbagai sumber daya seperti personil, material, gudang, finansial, dan lain atau pengaturan berbagai tugas atau atau tata atau memberikan bimbingan. 2. Dalam Arti Sempit Administrasi dalam arti sempit adalah suatu penyusunan dan juga pencatatan data dan informasi secara sistematis yang dimaksudkan untuk menyediakan keterangan serta memudahkan mendapatkannya kembali secara keseluruhan. Data dan informasi yang dimaksud adalah berkaitan dengan berbagai macam kegiatan organisasi, baik untuk kepentingan intern atau ekstern. Dalam arti sempit administrasi lebih tepat disebut sebagai tata usaha. Kegiatan dari tata usaha ini adalah pengelolaan data dan informasi yang keluar dari dan masuk ke dalam organisasi. Kegiatan tersebut terdiri dari PenerimaanPencatatanPengklasifikasianPengolahanPenyimpananPengetikkanPenggandaanPengiriman informasi dan data Tempat yang digunakan untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan ketatausahaan disebut dengan kantor. Kantor adalah suatu unit kerja yang terdiri dari ruangan, personil, peralatan, dan operasi pengelolaan informasi. Berbagai kegiatan yang ada di dalam tata usaha bisa dirangkum menjadi 3 kelompok, yaitu sebagai berikut. Korespondensi Correspondence Korespondensi disebut juga kegiatan surat – menyurat. Korespondensi adalah serangkaian kegiatan yang berkaitan dengan pengiriman informasi secara tertulis mulai dari penyusunan, penulisan, sampai dengan pengiriman informasi kepada pihak yang dituju. Kegiatan korespondensi akan menjadi berarti jika informasi yang dikirim mendapatkan jawaban atau balasan dari pihak yang dituju. Surat adalah salah satu alat atau sarana yang digunakan untuk mengirim atau memberikan informasi tertulis kepada atasan atau pihak lain, baik sebagai laporan, pemberitahuan, permintaan, atau pun pertanyaan. Ekspedisi Expedition Ekspedisi adalah suatu kegiatan untuk mencatat berbagai informasi yang dikirim atau diterima, baik untuk kepentingan intern atau ekstern organisasi. Hal tersebut dengan tujuan untuk dapat memudahkan mengetahui atau membuktikan bahwa suatu informasi yang diperlukan sudah dikirim atau diterima oleh orang yang dituju. Pengarsipan Filing Pengarsipan adalah suatu proses pengaturan dan juga penyimpanan informasi dan data secara sistematis sehingga bisa dengan mudah dan juga cepat ditemukan pada saat dibutuhkan. Informasi tersebut bisa berupa warkat records. Warkat adalah berbagai catatan tertulis dan bergambar yang dapat memuat keterangan tentang suatu hal atau peristiwa yang dibuat untuk membantu mengingat. Ada pepatah yang mengatakan bahwa “orang bisa lupa, namun warkat selalu ingat”. Arsip dapat diartikan sebagai suatu kumpulan warkat yang disimpan secara sistematis. Oleh karena itu apabila dibutuhkan bisa dengan cepat ditemukan. Kegiatan pengarsipan ini adalah kegiatan tata usaha dan dipandang sebagai suatu kegiatan intern yang melibatkan personil serta sarana dan prasarana tata usaha dalam kerangka kerja sama. Pengarsipan dilakukan dengan tujuan untuk tercapainya tertib administratif dalam hal informasi. Dengan demikian akan memperlancar arus informasi khususnya, baik dalam proses komunikasi atau pun dalam proses pengambilan keputusan decision making process. 3. Dalam Arti Luas Untuk lebih memahami tentang pengertian dari administrasi secara luas, berikut merupakan pengertian administrasi menurut para ahli. The Liang Gie 1980 “Administrasi adalah segenap rangkaian kegiatan penataan terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam bekerja sama mencapai tujuan tertentu.” Sondang P Siagian 1980 “Administrasi adalah keseluruhan proses pelaksanaan kegiatan yang dilakukan oleh 2 orang atau lebih yang terlibat dalam suatu bentuk usaha kerja sama demi tercapainya tujuan yang ditentukan sebelumnya.” Stephen P Robbins 1983 “Administrasi adalah keseluruhan proses dari berbagai kegiatan pencapaian tujuan secara efisien dengan dan melalui orang lain.” Dwight Waldo 1971 “Administrasi adalah suatu daya upaya manusia yang kooperatif, dan mempunyai tingkat rasionalitas tinggi.” Pengertian Manajemen Istilah dari manajemen berasal dari kata “management” yang mempunyai bentuk infinitif “to manage”. Terdapat istilah lain yang disebut – sebut sebagai asal – usul kata “management” yaitu dalam bahasa Latin, Perancis, dan Italia. Kata tersebut diantaranya manus, mano, manage / menege, meneggie, dan maneggiare. Di Indonesia kata “management” diartikan dalam beberapa istilah diantaranya seperti pengaturan, pengelolaan, pengendalian, pengurusan, pembinaan, penguasaan, kepemimpinan, tata pimpinan, ketatalaksanaan, dan lain sebagainya. Pengertian dari manajemen adalah suatu proses kegiatan yang dilakukan dengan tujuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu yang sudah ditentukan dengan cara memakai berbagai sumber daya yang ada dengan efisien dan efektif. Berikut ini merupakan beberapa aspek atau karakteristik yang bisa menjelaskan tentang pengertian dari manajemen. Manajemen Sebagai Proses Adalah serangkaian tahapan aktivitas yang bertujuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu dengan cara mendayagunakan berbagai sumber yang ada secara maksimal yaitu dengan efektif dan efisien. Manajemen Sebagai Suatu Fungsi Adalah serangkaian aktivitas yang berdasarkan pada suatu fungsi tertentu yang saling berhubungan dan bisa dilaksanakan secara bersamaan, sendiri atau saling mendahului tanpa menunggu selesainya aktivitas fungsi lainnya dengan tujuan untuk meraih tujuan organisasi. Manajemen Sebagai Kolektivitas Orang Pejabat yang mempunyai tanggung jawab pada pelaksanaan kegiatan manajemen dalam pencapaian tujuan sesuai dengan bidang atau unit yang dipimpinnya. Jabatan dalam organisasi meperlihatkan jabatan kepemimpinan dalam suatu organisasi, misalnya seperti manajer, sub manajer, dan supervisor. Jabatan tersebut bisanya disebut sebagai manajemen puncak, manajemen tengah, dan manajemen bawah. Manajemen Sebagai Suatu Sistem Adalah suatu kerangka kerja yang terdiri dari bidang – bidang atau unit atau komponen yang saling berkaitan, bergantung, dan terorganisasikan dalam kesatuan dengan tujuan untuk mencapai suatu tujuan tertentu. Manajemen Sebagai Suatu Ilmu Manajemen sebagai suatu ilmu mempunyai sifat interdisipliner dalam hal konsep, teori, metode, dan analisa-nya memakai bantuan dari berbagai ilmu misalnya seperti, ekonomi, sosiologi, statistik, atau pun matematik. Manajemen Sebagai Seni Adalah ketrampilan dalam mendayagunakan sarana dan prasarana, serta menggerakkan dan juga mengarahkan orang dalam kegiatan manajerial. Manajemen Sebagai Profesi Adalah bidang pekerjaan yang esoterik berdasarkan pada spesialisasi keahlian tertentu, misalnya sama seperti pada bidang kedokteran dan bidang hukum. Pengertian Kantor Kata kantor berasal dari bahasa Belanda yaitu “kantoor” yang mempunyai arti ruangan tempat bekerja atau tempat instansi. Kemudian dalam bahasa Inggris berasal dari kata “office” yang mempunyai arti tempat untuk memberikan pelayanan atau ruang tempat bekerja. Pengertian kantor dapat dijelaskan dari sudut pandang yang berbeda yaitu secara dinamis dan secara statis. Secara dinamis, pengertian kantor adalah berbagai proses dalam menyelenggarakan kegiatan seperti pengumpulan, pencatatan, pengolahan, penyimpanan, atau pun pendistribusian data. Jadi dalam arti sempit kantor adalah tempat untuk menyelenggarakan berbagai kegiatan administrasi. Secara statis, kantor dapat diartikan sebagai tempat kerja, kamar kerja, ruang kerja, instansi, badan, atau pun tempat untuk menyelenggarakan kegiatan pengumpulan,pencatatan, pengolahan, penyimpanan, dan pendistribusian data. Pengertian Administrasi Perkantoran Pengertian dari administrasi dapat dengan dua pandangan yaitu, Secara sempit, administrasi perkantoran adalah suatu kegiatan yang terdiri dari perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, penyelenggaraan, dan pengawasan berbagai pekerjaan yang berkaitan dengan rung lingkup di kantor dan tata usaha yang tertib. Secara luas, administrasi perkantoran adalah seluruh aktivitas teknis terhadap pekerjaan pokok yang dilakukan oleh sekelompok orang dalam suatu bentuk kerjasama dengan maksud untuk mencapai tujuan tertentu. Pengertian Administrasi Perkantoran Menurut Para Ahli Supaya lebih memahami tentang pengertian administrasi perkantoran, berikut ini adalah beberapa penjelasan yang disampaikan oleh para ahli. George Terry 1966 Dalam bukunya yang berjudul “Office Management and Control”, George Terry menjelaskan bahwa “Office management can be defined as the planning, controlling, and organizing of office work, and actuating those performing it so as to achieve the predetermined objectives.”“Administrasi perkantoran dapat didefinisikan sebagai perencanaan, pengendalian, dan pengorganisasian pekerjaan perkantoran, serta penggerakkan mereka yang melaksanakan agar mencapai berbagai tujuan yang sudah ditentukan di awal.” Wlilliam Leffingwell dan Edwin Robinson 1950 Dalam bukunya yang berjudul “Textbook of Office Management” W Leffingwell dan E Robinson menjelaskan bahwa “Office management as a function, is that branch of the art and science of management which is concerned with the efficient performance of office work, whenever and wherever that work is to be done.”“Administrasi perkantoran sebagai suatu fungsi adalah cabang dari seni dan ilmu manajemen yang berkaitan dengan pelaksanaan pekerjaan perkantoran secara efisien, bilamana dan di mana pun pekerjaan itu harus dilakukan.” William Spriegel dan Ernest Davies Dalam bukunya yang berjudul “Principles of Business Organization and Operation”, William Spriegel dan Ernest Davies menjelaskan bahwa “Administrasi perkantoran adalah suatu pengarahan yang menyeluruh terhadap berbagai kegiatan seperti transportasi, manufakturing, pergudangan, dan penjualan.” Arthur Granger Dalam bukunya yang berjudul “National Office Management Associatio Report”, Arthur Granger menjelaskan bahwa “Administrasi perkantoran adalah fungsi dari tata penyelenggaraan pelayanan komunikasi dan perekam dari suatu organisasi.” W H Evans Dalam bukunya yang berjudul “Administrasi Perkantoran Modern”, W H Evans menjelaskan bahwa “Administrasi perkantoran sebagai suatu fungsi yang berhubungan dengan manajemen dan pengarahan semua tahap operasi perusahaan, yaitu proses pengolahan data, komunikasi, dan memori organisasi.” Ruang Lingkup Administrasi Perkantoran Ruang lingkup atau bidang kerja administrasi perkantoran ini meliputi kegiatan yang ada di kantor dan sarana prasarana kerja perkantoran. Berikut ini merupakan ruang lingkup-nya. 1. Kegiatan Kantor Kegiatan kantor adalah suatu aktivitas yang selalu dilakukan dalam perkantoran yang dimana semakin luas tujuan dari suatu organisasi, maka akan semakin luas juga kegiatan perkantoran yang dilakukannya. Pada umumnya pekerjaan kantor terdiri dari berbagai macam kegiatan yang berkaitan dengan perencanaan, pengorganisasian, pengarahan, dan pengawasan perkantoran. Berikut merupakan penjelasan dari beberapa kegiatan tersebut. Perencanaan Perkantoran Office Planning Perencanaan perkantoran adalah suatu proses untuk menetapkan arah tujuan dari kegiatan kantor, yaitu dengan cara melakukan peninjauan kembali terhadap berbagai faktor yang berpengaruh pada tercapainya tujuan kantor. Perencanaan perkantoran terdiri dari 1 Perencanaan gedung. 2 Tata ruang kantor. 3 Penerangan atau pencahayaan kantor. 4 Ventilasi 5 Perlengkapan, peralatan, dan perabotan kantor. 6 Metode dan standarisasi pekerjaan kantor. 7 Anggaran budgeting perkantoran. 8 Standar kualitas kerja. 9 Sistem informasi dan telekomunikasi. Sumber Diah Wijayanti Sutha 20188 Pengorganisasian Perkantoran Office Organizing Pengorganisasian perkantoran adalah suatu pengaturan tentang berbagai macam fungsi dari organisasi dengan pelaksana yang menjalankan berbagai fungsi organisasi tersebut. Pengorganisasi perkantoran terdiri dari 1 Pembagian pekerjaan dan tugas. Hal tersebut dengan tujuan untuk lebih efisien dan efektif dalam mencapai tujuan organisasi. 2 Pemeliharaan hubungan kerja yang baik. 3 Pengadaan / penyediaan peralatan dan perlengkapan yang sesuai dengan jenis pekerjaan untuk dapat memudahkan dalam melakukan pekerjaan. Sumber Diah Wijayanti Sutha 20189 Pengarah Perkantoran Office Actuating Pengarah perkantoran adalah suatu aktivitas yang bertujuan untuk meningkatkan efektivitas dan juga efisiensi dalam melaksanakan kerja secara maksimal sesuai dengan target dan juga sasaran yang sudah ditentukan serta untuk menciptakan lingkungan kerja yang dinamis dan sehat. 1 Melakukan pengawasan terhadap bawahan dengan menggunakan teknik yang efektif. 2 Memberikan motivasi terhadap bawahan dengan menggunakan teknik yang efektif. 3 Memberikan bantuan kepada tenaga kerja dalam memecahkan suatu masalah pada saat tenaga kerja sedang menghadapi kesulitan dalam pekerjaan. 4 Penyatuan antara visi misi tenaga kerja dengan organisasi. 5 Merancang cara komunikasi yang efektif dan efisien dengan para tenaga kerja. Hal tersebut bertujuan supaya komunikasi antara atasan dengan bawahanbisa berjalan dengan baik. 6 Pemakaian tolak ukur yang adil dalam memberikan gaji dan upah kepada tenaga kerja. Sumber Diah Wijayanti Sutha 20189 Pengawasan Perkantoran Office Controlling Pengawasan perkantoran adalah suatu aktivitas untuk memastikan bahwa sasaran dan juga perencanaan bisa berjalan sesuai dengan tujuan yang sudah ditentukan. Objek dari pengawasan perkantoran terdiri dari 1 Pemakaian peralatan dan perlengkapan kantor. 2 Berbagai metode dan juga standarisasi kantor. 3 Kualitas dari pekerjaan kantor. 4 Pelayanan kantor 5 Waktu 6 Biaya perkantoran. Sumber Diah Wijayanti Sutha 20189 2. Sarana dan Fasilitas Kerja Perkantoran Lokasi Kantor Terdapat beberapa faktor yang harus diperhatikan dalam menentukan lokasi kantor, yaitu faktor keamanan, faktor lingkungan, dan juga faktor harga. Gedung Dalam hal ini faktor yang harus diperhatikan adalah suatu gedung bisa menjamin keamanan dan kesehatan para tenaga kerja, mempunyai fasilitas yang memadai, dan harga yang kompetitif. Maksud harga yang kompetitif disini adalah seimbang antara biaya dengan keuntungan yang didapatkan. Peralatan Perabot kantor terdiri dari meja, kursi, rak, lemari, dan lain sebagainya. Perlengkapan kantor terdiri dari kertas, pena, penghapus, penggaris, dan perlengkapan habis pakai lainnya. Interior Interior adalah penataan sedemikian rupa perabotan atau perangkat kantor yang berfungsi untuk menunjang dalam pelaksanaan kerja di ruang kantor, misalnya seperti penerangan, ventilasi, hiasan kantor, jendela, dan lain sebagainya. Mesin Kantor Mesin kantor ini harus disesuaikan dengan prosedur, metode, dan kebutuhan kantor. Karakteristik Administrasi Perkantoran Berikut ini merupakan beberapa karakteristik administrasi perkantoran yang harus kamu laksanakan. 1. Bersifat Pelayanan Pekerjaan yang ada di kantor mempunyai sifat pelayanan yang mempunyai fungsi untuk memudahkan dan meringankan. Pekerjaan kantor mempunyai peranan untuk membantu pekerjaan lain, supaya bisa bisa berjalan dengan efektif dan efisien. Dalam suatu organisasi pekerjaan kantor tidak langsung bisa mendatangkan keuntungan, sebagaimana yang dilakukan oleh pekerjaan operatif atau lapangan misalnya bagian produksi atau penjualan. Tapi produksi atau penjualan tersebut bisa sukses dan mendatangkan keuntungan, jika pekerjaan kantor sukses memberikan pelayanan kebutuhan produksi atau penjualan. 2. Bersifat Terbuka dan Luas Bersifat dan luas disini maksudnya adalah pekerjaan kantor bisa dilakukan dimana saja tidak hanya sebatas di kantor saja. Namun bisa juga dilakukan di luar kantor sekalipun. Administrasi perkantoran dibutuhkan dimana saja dan dapat dilaksanakan dalam setiap bidang yang ada di organisasi. Misalnya seperti seorang petugas sensus melakukan kegiatan administrasi perkantoran yaitu melakukan pencatatan dengan mendatangi setiap rumah. 3. Dilakukan Semua Pihak Dapat dilakukan semua pihak disini maksudnya adalah administrasi perkantoran bisa dilakukan oleh siapa saja, mulai dari pimpinan tertinggi sampai dengan tenaga kerja yang berada di jabatan paling rendah. Hal tersebut diakibatkan karena perembetan pekerjaan kantor ke setiap bagian organisasi. Walaupun pekerjaan kantor bisa dilakukan atau dikerjakan oleh sekelompok pegawai, misalnya tata usaha, namun pekerjaan tersebut akan menjadi monopoli kelompok pegawai tersebut. Misalnya seperti seorang direktur yang menelpon kantor lain dengan maksud untuk menghimpun data dan informasi atau keterangan yang dibutuhkan dalam pengambilan keputusan atau sebaliknya menerima telpon dari kantor lain. Kemudian seorang mandor pabrik yang mencatat seluruh pegawai yang tidak masuk dan yang lembur tanpa mengurangi tugas pokoknya sebagai mandor pabrik. Selanjutnya seorang karyawan dengan posisi jabatan rendah, selain bertugas membersihkan kantor sering juga memperoleh pekerjaan untuk mengantar surat dan mengisi buku ekspedisi. Terdapat beberapa asas administrasi perkantoran, diantaranya adalah sebagai berikut. 1. Asas Perencanaan Tentunya sebelum melakukan pekerjaan kantor harus dilakukan perencanaan terlebih dahulu supaya bisa tercapainya tujuan yang sudah ditentukan. Perencanaan tersebut maksudnya adalah semua prosedur harus diatur dan juga ditentukan sebelum pelaksanaan. Supaya perencanaan bisa berjalan dengan baik, maka harus ditentukan dasar atau pedoman yang dibutuhkan untuk setiap jenis pekerjaan. 2. Asas Penyederhanaan Seluruh pekerjaan kantor harus bisa dilaksanakan dengan menggunakan cara yang sederhana dan mudah. Penyederhanaan ini berarti bahwa se-bisa mungkin menghindari penggandaan arsip yang berlebihan dan segala bentuk tumpang tindih dalam pelaksanaan pekerjaan. Seluruh pekerjaan yang tidak terlalu dibutuhkan atau tidak berkaitan dengan hasil kerja yang ingin diraih harus dihilangkan. Misalnya seperti, apabila terdapat 2 orang yang diberi tugas untuk memelihara arsip, sedangkan jumlah data atau berkas atau informasi yang harus di arsip tidak terlalu banyak yang sebenarnya bisa diurus oleh 1 petugas saja. 3. Asas Penggabungan Seluruh pekerjaan yang mempunyai persamaan atau berhubungan erat sebaiknya digabung. Misalnya seperti pada pekerjaan menagih piutang dan pekerjaan dalam mengirimkan surat dapat ditugaskan kepada 1 orang pegawai saja. Manfaat Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran mempunyai beberapa peranan atau manfaat, yaitu sebagai berikut. Sebagai media komunikasi antar 2 pihak atau lebih yang sedang berhubungan bisnis atau jembatan historis untuk bisa membuktikan atau mengungkap kejadian yang sudah terjadi di masa penghubung semua asal dan tujuan dari setiap pihak dalam organisasi. Fungsi Administrasi Perkantoran Administrasi perkantoran mempunyai beberapa fungsi, yaitu sebagai berikut. 1. Fungsi Teknis Adalah fungsi yang mengaplikasikan ketrampilan dan berhubungan dengan teknologi dengan tujuan untuk memproduksi suatu informasi atau data. Misalnya seperti melalui komputer, mesin tik, dan fax. 2. Fungsi Rutinitas Pemeliharaan dan Duplikasi Adalah fungsi untuk melakukan berbagai kegiatan kearsipan dan penggandaan seperti fotocopy, scan, print, dan lain sebagainya. 3. Fungsi Manajerial Adalah fungsi yang dimana di dalam nya mengandung prinsip perencanaan, pengorganisasian, pelaksanaan, dan juga pengawasan kepada setiap sumber daya manusia dan produksi yang ada serta proses kinerja yang dilakukannya. 4. Fungsi Interpersonal Adalah fungsi yang bisa menjadi dasar atau pedoman bagi pengevaluasian kerja sumber daya manusia yang berhubungan dengan promosi atau peningkatan karir demosi dan pemutusan hubungan kerja seorang pegawai. 5. Fungsi Analisis Adalah sebuah fungsi yang menjadikan seluruh proses administrasi sebagai bahan pertimbangan dalam pengambilan keputusan atau kebijakan oleh seorang pimpinan. 6. Fungsi Pengingat Adalah fungsi untuk mengingatkan pihak yang bersangkutan, yang berkaitan dengan suatu dokumen, baik yang tertulis atau pun elektronik akan suatu peristiwa penting. 7. Fungsi Validitas Adalah fungsi yang dapat memungkinkan suatu dokumen administrasi dapat dijadikan sebagai bukti dari suatu peristiwa atau transaksi jika dibutuhkan pada kemudian hari. Tujuan Administrasi Perkantoran Berikut in beberapa tujuan dari administrasi perkantoran. 1 Memberikan seluruh informasi atau keterangan yang lengkap dan jelas yang dibutuhkan oleh siapa saja, kapan dan dimana hal tersebut dibutuhkan untuk pelaksanaan kegiatan organisasi secara efektif dan efisien. 2 Memberikan dan membuat berbagai catatan dan laporan yang cukup dengan menggunakan biaya yang serendah mungkin. 3 Memberikan pelayanan pada semua keluhan dari pelanggan atau pertanyaan yang berasal dari pelanggan tentang prosedur dan kebijakan. 4 Memberikan bimbingan kepada para pegawai dalam mengatasi semua permasalahan yang sulit atau membantu menyelesaikan suatu perselisihanyang ada. 5 Membuat dan menerapkan kebijakan dalam organisasi serta memberikan standar pelayanan dalam kaitannya dengan manajemen. 6 Melatih dan juga memberikan perintah kepada para pegawai untuk menjalankan tugasnya dengan baik. 7 Membuat laporan yang berkaitan dengan adanya aktivitas seperti penggajian, produksi atau pengiriman yang mempunyai tujuan untuk memverifikasi danjuga memantau aktivitas kerja dan berupaya untuk mengevaluasi kinerja. 8 Merekrut, mewawancarai, dan memilih pegawai. 9 Manafsirkan dan juga berupaya untuk mengkomunikasikan semua prosedur kerja dan juga kebijakan organisasi kepada setiap staff yang berkaitan. 10 Melakukan diskusi dengan pegawai tentang prestasi kerja. Hal tersebut untuk mengidentifikasi masalah dan penyebabnya serta berupaya untuk menyelesaikan masalah yang sedang terjadi. Akhir Kata Demikianlah sedikit penjelasan tentang administrasi perkantoran. Semoga artikel ini bisa bermanfaat dan bisa menambah wawasan kamu. Jika ada kritik, saran, atau pertanyaan silakan sampaikan di kolom komentar. Terima kasih.

Աсоጸኀ գըсрխцωзυ
Хяпθщ зէсоብ
1. Ιчукаዪ онፐկадθцеյ
2. Стիнтирош еጳуኛаβ хурι σощыζኣባуባо
ረбуну ψузизвէсл
1. Хեዘобр եኪθሱурибаድ θσιχеշ мωшебриጆ
2. Азኝሱαռегоδ срибруքуፅу

38 Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi 3.8 Menerapkan penggunaan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi Peralatan kanto

STANDAR KOMPETENSI Memilih Peralatan Kantor Mengoperasikan Peralatan Kantor Memelihara Peralatan Kantor INDIKATOR 1. Memilih peralatan kantor Pemilihan peralatan atau sumber daya untuk melaksanakan tugas diidentifikasikan dengan benar Jumlah yang diperlukan dipertimbangkan secara menyeluruh Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan 2. Mengoperasikan peralatan kantor Peralatan dipergunakan sesuai dengan prosedur pemakaian dan instruksi penggunaan Kerusakan diidentifikasi secara benar dan mengambil tindakan perbaikan sesuai dengan instruksi penggunaan 3. Memellihara peralatan kantor Peralatan atau sumber daya dipelihara sesuai dengan instruksi penggunaan Pemeliharaan dilakukan agar peralatan memenuhi persyaratan dari publik Pencatatan pemeliharaan dilakukan sesuai instruksi penggunaan Peralatan dan sumber daya disimpan sesuai instuksi penggunaan MATERI 1 MEMILIH PERALATAN KANTOR A. PERBEKALAN TATA USAHA 1. Pengertian Tata Usaha Tata usaha kantor adalah tempat/gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Menurut The Liang Gie dalam Buku Administrtasi Perkantoran Modern tugas tata usaha adalah sebagai berikut Menghimpun Mencatat Mengolah Menggandakan Mengirim Menyimpan 2. Perbekalan Tata Usahaa. Pengertian perbekalan Perbekalan mencakup semua barang yang diperlukan baik barang bergerak maupun barang tidak bergerak sebagai sarana pendukung pelaksanaan tugas. b. Macam-macam Perbekalan 1 Perbekalan gedung, seperti ruang pimpinan, ruang guru, kamar kecil 2 Perbekalan kantor, seperti mebelair pimpinan atau mebelair karyawan 3 Perbekalan ruang kelas, seperti meja dan kursi guru, meja dan kursi murid, penggaris, papan tulis, kapur tulis, dan sebagainya c. Fungsi-fungsi Perbekalan Fungsi Pengadaan Fungsi Inventarisasi Fungsi Penggunaan dan Pemeliharaan Fungsi Pengiriman/pemindahan Fungsi Penyimpanan Fungsi Penyingkiran dan Penghapusan barang Fungsi Pengendalian B. PERALATAN KANTOR YANG DIGUNAKAN DALAM BEKERJA 1. MEJA KANTOR Menurut The Liang Gie, pada buku Administrasi Perkantoran Modern cetakan ketiga halaman 267, meja kantor yang baik hendaknya memenuhi syarat – syarat sebagai berikut Dari permukaan meja sampai lantai tidak seluruhnya tertutup Permukaan meja tidak berkilat – kilat sehingga tidak menyilaukan mata pegawai yang memakainya Luas meja tidak perlu terlampau berlebihan 2. KURSI KANTOR Meja kantor yang telah diuraikan di atas tidak mungkin digunakan tanpa adanya kursi kantor. Kedua peralatan tersebut merupakan perabot kantor yang tak dapat dipisahkan antara satu dengan lainnya. Kursi peralatan harus memperhatikan kesehatan dan kenyamanan bagi pegawai kantor yang menggunakannya sehingga pekerjaan yang dihadapinya dapat berjalan efektif dan efisien. 3. RAK KANTOR Untuk kemudahan menemukan kembali banyaknya surat masuk dan serat keluar dengan cepat, perlu adanya kegiatan pengarsipan. Alat yang dipergunakan untuk mengarsip surat tersebut adalah rak surat, tempatn penyimpanan surat berbentuk kotak box file dan lemari arsip filing cabinet . 4. MESIN PENGHANCUR KERTAS Dewasa ini mesin pemotong kertas menjadi standar perkantoran modern sebagai cara yang paling aman, cepat, bersih dan sangat efisien untuk pemusnahan dokumen–dokumen yang tidak terpakai. Pemusnahan dokumen dalam jumlah masal dengan cara dibakar atau dihancurkan masih beresiko, seperti dokumen masih bisa dibaca. C. TATA RUANG YANG IDEAL Tara ruang kantor yang ideal merupakan faktor penting yang menentukan kelancaran kegiatan tata usaha. Tata ruang kantor adalah penyusunan alat-alat kantor pada letak yang teapt serta pengaturan tempat kerja yang dapat menimbulkan kepuasan kerja para pegawai. Tata ruang yang baik akan menimbulkan keuntungan sebagai berikut Menjamin kelancaran proses pekerjaan Mencegah penghamburan tenaga/karyawan Memungkinkan pemakaian runag kerja yang efisien Mencegah pekerja lain agar tidak terganggu MATERI 2 MENGOPERASIKAN PERALATAN KANTOR A. PENGERTIAN KANTOR DAN PERALATAN KANTOR Kantor adalah suatu gedung atau ruangan yang digunakan untuk melakukan pekerjaan tulis menulis dan dilengkapi dengan fasilitas penunjang. Sedangkan peralatan kantor/perbekalan kantor adalah semua fasilitas atau semua barang-barang yang ada di dalam kantor yang langsung digunakan dalam pelaksanaan pekerjaan kantor sehingga menghasilkan sesuatu yang diharapkan. B. MACAM-MACAM PERALATAN KANTOR 1. Alat komunikasi a. Airphone Menyiapkan catatan untuk hal-hal penting Angkat gagang aiphone menggunakan tangan kiri Tekan tombol ruangan mana yang akan dituju Gunakan bahasa yang sopan Suara harus jelas dan mudah dimengerti Pembicaraan ditutup dengan ucapan terima kasih Simpan kembali gagang aiphone pada tempat semula b. Telephone Telephone banyak digunakan oleh masyarakat baik perkantoran maupun masyarakat umum mempunyai berbagai jenis yaitu telephone dengan penghubung kabel. c. Telephone genggam Merupakan alat komunikasi yang diterima secara langsung dari pihak satu dengan pihak lain tanpa dihubungkan dengan kabel. cara pengoperasiannya dapat dilihat pada user manual d. Mesin Faximile Adalah alat untuk mengirim data dokumen yang sama dengan yang aslinya, baik berupa tulisan maupun gambar dalam kurun waktu yang singkat. 2. Mesin Pengganda a. Mesin Stensil Master yang sudah disediakan dimasukkan ke dalam roll Tinta diberi air secukupnya Kertas dimasukkan ke dalam kaser Putar hendle sekali atau dua kali untuk melihat hasil stensil Tentukan jumlah yang dikehendaki b. Mesin Fotocopy Diantara sekian sebab yang mempengaruhi hasil dari fotocopynya adalah toner. Jangan sekali-kali menggunakan toner murahan dan mutunya rendah, apalagi menggunakan toner bekas/oplosan. Gunakan toner yang bubuknya halus, agar jarum tidak cepat tipis. c. Mesin Risograph Cek tinta yang terdapat pada mesin riso Sambungkan mesin dengan catu daya listrik Masukkan naskah ke master Posisikan lampu pada posisi M Tekan tombol master Lihat hasilnya 3. Mesin Pencacat data a. Tape Recorder Suatu alat penyimpanan audio yang dapat diputar atau dimainkan kembali dengan menggunakan pita perekam sebagai media b. Dictaphone c. Transcriber Suatu alat yang dapat menerjemahkan bahasa. Apabila alat ini digunakan maka pihak penerima informasi langsung dapat mendengar pembicaraan lawannya sesuai dengan bahasa yang di inginkan, walaupun disampaikan dalam bahasa berlainan. 4. Alat Bantu Presentasi a. OHP Adalah alat bantu yang mempergunakan lembaran presentasi berupa plastik yang telah diberikan materi tulisan ringkas presentasi dan gambar-gambarnya. b. LCD Projector Letakkan LCD Projector pada tempatnya Buka tutup lensa Atur fokus LCD Projector pada layar Tekan tombol power pada remote control Nyalakan komputer atau VCD Jika sudah selesai, matikan LCD Projector c. Microphone PENGGOLONGAN MESIN KETIK Mesin ketik manual Mesin ketik elektrik Mesin ketik elektronik MENGETIK DENGAN 10 JARI BUTA Biasanya disebut ten fingers touch system jari diletakkan pada posisi yang benar Pandangan mata tidak menentu Melakukan hentakan sesuai dengan tugas dan daerah yang ditetapkan batasnya

MelakukanKomunikasi Lisan dalam bahasa Inggris pada tingkat operasional dasar: 6: N : Menggunakan Peralatan Komunikasi: 7: N 821.100.059.02: Menggunakan Peralatan dan sumber daya kerja : Kompetensi Pilihan: Minimal 1 (satu) dari 3 (tiga) Unit Kompetensi : 1: N 821.100.033.02: Membaca dalam bahasa Inggris pada tingkat Operasional

Tugastugasnya antara lain mendukung kegiatan administrasi manajemen. Diperlukan keterampilan yang ekstensif dalam menerapkan prinsip-prinsip manajemen administrasi dengan menggunakan beberapa metode serta kemampuan memimpin. Harus mahir dalam menggunakan komputer, memiliki kepemimpinan tingkat atas, kemampuan berkomunikasi

A Macam-macam Mesin-mesin kantor. Mesin kantor merupakan alat penunjang suatu alat penunjang untuk menyelesaikan suatu pekerjaan dengan efesien. Mesin-mesin kantor merupakan segenap peralatan yang bersifat mekanis, elektris, elektronis, maupun magnetis yang digunakan untuk menghimpun, mencatat, mengolah, mengadakan, menggandakan, atau mengirim

grr9iiz32r.pages.dev/190

grr9iiz32r.pages.dev/898

grr9iiz32r.pages.dev/682

grr9iiz32r.pages.dev/311

grr9iiz32r.pages.dev/370

grr9iiz32r.pages.dev/445

grr9iiz32r.pages.dev/950

grr9iiz32r.pages.dev/838

grr9iiz32r.pages.dev/806

grr9iiz32r.pages.dev/739

grr9iiz32r.pages.dev/508

grr9iiz32r.pages.dev/718

grr9iiz32r.pages.dev/434

grr9iiz32r.pages.dev/951

grr9iiz32r.pages.dev/8

menerapkan dan menggunakan peralatan kantor dalam kegiatan administrasi